Я пишу для себе список дел по крайней мере три раза в неделю, после этого я почти всегда чувствую себя мгновенно перегруженной. Я долго не могла понять почему так происходит. В конце концов, ведь список действительно помогает зафиксировать все мои дела на бумаге и теоретически разбивает сложный день на кусочки. Тогда в чем же проблема? Почему я не успеваю все сделать из списка? Оказывается виноват не список, а то как я его составляю. Ниже я привожу свои ошибки и то, как мне удалось их исправить.
- Слишком большой список
К тому времени, когда я начинаю писать список я уже в отчаянии. Вместо того, чтобы просто записывать самые важные дела, я писала все, что только могла придумать. Я думала, если все сделаю из списка, тогда буду себя лучше чувствовать. Это было бы правдой, если бы я действительно собиралась сделать все дела из списка, но этого никогда не происходило. Вместо этого я боюсь подступиться к нему, поэтому всё откладываю, даже не начав. И даже, когда мне удается выполнить несколько дел из запланированных, я все равно чувствую неудовлетворение в конце.
- Список не упорядочен по приоритетам
Я пытаюсь расставлять приоритеты, однако у меня не всегда это получается. Бывает так, что я следую приоритетам, однако случается, что я решаю ответить на несколько электронных писем, а потом, когда приходит время заняться более серьезным делом, я говорю себе, что заработала перерыв, и, как и следовало ожидать, снова пытаюсь успеть сделать все из списка.
- Нет конкретности в списке
Я мечтаю, что как только все переделаю я буду чем-то вроде супергероя производительности. Поэтому вместо того, чтобы записать “помыть пол на кухне и пропылесосить гостиную”, я беру установку перемыть весь дом и пишу “УБРАТЬ ВЕЗДЕ”. В конце концов, ведь надежда умирает последней. Получается, что вместо того, чтобы пропылесосить ковер и помыть пол, в конечном итоге я ничего не убираю, потому что я не могу начать работу, у которой нет конца.
- Я позволяю себе многозадачность
Мне попались результаты исследования в Стэнфорде, в котором говорится, что те, кто выполняет одновременно много задач, как правило, менее эффективны и продуктивны, чем те, кто переходит к следующему делу закончив первое. Я – продукт моего поколения, где мало кто может оставаться на одной вкладке браузера более пяти минут. Эта привычка убила мою производительность, потому что, если мне становилось скучно выполнять одну работу, я переходила к другой, не закончив первую.
Когда я осознала свои ошибки я начала искать выход. Мне попались интересные идеи, они новы и не сложны. Это метод продуктивности «Айви Ли» (“Ivy Lee”). Ли был консультантом по вопросам производительности в начале 1900-х годов, он предложил абсурдно простые шаги, чтобы увеличить производительность.
Метод состоит в следующем. Вечером запишите шесть самых важных дел, которые вам нужно сделать завтра. Утром расположите их в порядке важности. Доводите начатое до конца, только затем переходите к следующему пункту. Поступайте таким же образом с оставшимися делами в списке. Все, что не получается выполнить сегодня, попадает в верхнюю часть списка следующего дня. Повторяйте этот процесс ежедневно.
Меня удивило, что большинство моих проблем, были связаны с тем, что я чрезмерно все усложняла. Я хотела откусить больше, чем могла прожевать. Поэтому этот простой метод был тем, что мне нужно.
Просто не означает легко. Чтобы следовать методу Ли нужно достаточно концентрации и силы воли.
Источник
Перевод Натальи Починовской, специально для ТБН
