Тот, кто правильно используют свое время живет дважды
Время, которое является для нас либо хорошим союзником, либо врагом может очень тяжело поддаваться управлению. Время – величайшее богатство, которым мы обладаем. Потерянное время – это то, что мы никогда не сможем вернуть. Время – это наша жизнь, поскольку все, что происходит с нами происходит в определенный момент времени нашей жизни. Мы те, кто есть, но мы являем то, кто мы есть на самом деле через то, что делаем, а все, что мы делаем, требует нашего времени.
Следующие практические советы основаны на здоровом персональном коучинге, полученном из позитивной психологии.
- Работайте, согласно приоритетам
Составьте список ваших первостепенных задач и постарайтесь выполнять самую сложную работу утром, когда ваша энергия и концентрация находятся на пике. Научиться правильно расставлять приоритеты – это хороший способ научиться работать эффективно. Как можно скорее приступите к самым сложным задачам. Чем дольше вы будете их откладывать, тем труднее вам будет их выполнить. Отведите определенное время для того, что наиболее важно.
- Составьте календарный план событий в соответствии с целями и задачами
Мы быстрее справляемся с задачами, когда установлен крайний срок их выполнения. Постоянное использование ежедневника помогает иметь полный обзор года.
- Эффективно распределяйте каждый день недели
Организуйте свою неделю назначив конкретные дни для выполнения определенных задач. Например, используйте понедельники и среды для встречи с клиентами и оформления продаж; вторники и четверги посвятите написанию писем и работе над стратегией; по пятницам утром работайте, а во второй половине дня сосредоточьтесь на обучении. Субботу посвятите спорту, воскресенье – церкви. И так далее. Дальновидное распределение времени на неделю – это отличный инструмент для повышения эффективности.
- Придерживайтесь эффективной коммуникации
Решайте все вопросы не отходя от кассы. Не пытайтесь угадать что кто-то хотел сказать в запутанном письме; просто спросите. Это позволит сэкономить время и энергию, а также предотвратит ошибки. Эффективная коммуникация является ключевым принципом.
- Развивайте искусство делегирования
Научитесь делегировать как можно больше задач. Когда вы начнете это делать то увидите, как ваша роль и работа выйдут на новый уровень. Определитесь с тем, что лично у вас получается выполнять хорошо и делегируйте другим то, что не является областью вашей компетенции. Для эффективного делегирования вам необходимо действовать предусмотрительно. С этой целью было бы целесообразно выделять каждый день несколько минут на то, чтобы эффективно организовать каждый час с максимальной эффективностью.
- Придерживайтесь баланса при использовании времени
Для того, чтобы научиться эффективно управлять своим временем попытайтесь записывать то, что вы делаете каждый час в течение недели, с того момента как вы проснулись и до времени отхода ко сну. Таким образом вы узнаете нужно ли вам вносить изменения в свою жизнь и расписание для достижения еще большего баланса: время для сна, еды, общения с друзьями, семьей и т. д., не забывая о ваших рабочих часах в соответствии с приоритетами, которые вы определили.
- Уделяйте больше внимания физическим упражнениям и отдыху
Трудоголики часто забывают заботиться о своих телах. Регулярные физические упражнения помогут вам избавиться от токсинов, обеспечат большей энергией, улучшат внимание и сон. Пренебрежение собственным физическим здоровьем – худший способ управления очень напряженным графиком.
- Увеличьте свою способность к концентрации
Иногда вам необходимо замедлить темп, чтобы лучше поработать. Тем не менее вы будете работать быстрее, если уменьшите отвлекающие моменты и сосредоточитесь только на одной задаче. Выполнение одного задания в данное время (в отличие от многозадачности) является ключевым принципом. Научитесь говорить «нет» отвлекающим моментам и другим людям, когда необходимо сконцентрироваться на задачах, с которыми вам нужно справиться до определенного срока.
- Расслабьтесь
Для того, чтобы снизить напряжение ежедневная порция хорошего смеха необходима как воздух. Ответственность не должна заставлять нас воспринимать все настолько серьезно, чтобы забыть как наслаждаться жизнью. Придавая каждой вещи свое значение – ни больше, ни меньше – важно для нас, чтобы позволить нашей психике работать спокойно и продуктивно.
Тот, кто правильно используют свое время живет дважды. Самое главное – это не только наша эффективность в выполнении задач, будь то профессиональная, личная или семейная; когда вы правильно используете свои дни у вас появляется больше времени для своих близких, что является истинным содержанием качества жизни.
Источник
Перевод Натальи Починовской, специально для ТБН
